Personelini Tanı™ Aday belge doğrulama sistemi
Adayın QR kodlu diploma, kimlik, adli sicil ve SGK belgelerini saniyeler içinde kaynağından doğrulayın. Rıza akışı KVKK’ya göre kurgulanmıştır; raporun gerçekliği koduyla herkese açık sayfadan doğrulanır.
Aday rızası olmadan kontrol çalışmaz · e-Devlet şifresi istenmez.▶Doğrulama süreci: 1 dakikalık video
Özgeçmişte yazan ile gerçek, her zaman aynı değil
Tutarsızlık kasıttan da doğabilir, basit bir hatadan da. Açıklanmamış her tutarsızlığın cevabı işe alımdan önce alınmalıdır. Küçük görünen altı fark, kilit pozisyonda büyük bir maliyete dönüşebilir.
Sahte veya doğrulanamayan diploma
Belge kurumun mezuniyet kaydında yok ya da başka bir kişiye ait.
Uydurma veya abartılmış iş geçmişi
Tarihler, unvan, yetki kapsamı ya da ayrılış nedeni işverenin kaydıyla örtüşmüyor.
Gizlenen adli kayıt
Formda ve mülakatta beyan edilmeyen, pozisyonla doğrudan ilgili bir kayıt var.
Diğer 3 tutarsızlık türü
SGK dökümünde uyumsuzluk
Dökümde özgeçmişte olmayan işverenler ya da açıklanmayan boşluklar var.
Referans kontrolünde doğrulanamayan kişi
Gösterilen kişi veya kurum gerçek değil ya da adayı o görevde tanımıyor.
Kimlik ve belge tutarsızlığı
Kimlik, nüfus ve ikamet kaydı birbirini ya da başvuruyu tutmuyor.
Bu altı tutarsızlığın dördünü sistem, belgeyi kaynağına sorarak netleştirir; ikisini (iş geçmişi ve referans) Prosecure analisti teklif mektubundan önce kapatır. Personelini Tanı™ nasıl çalışır
İşverenlerin dörtte üçünden fazlası son bir yılda adaylarda tutarsızlık buldu
Tutarsızlıklar en sık iş geçmişinde, eğitimde ve açıklanmamış adli kayıtlarda çıkıyor. Veriler:
%75+
Son 12 ayda aday taramasında en az bir tutarsızlık bulan işveren oranı.
~%40
Ortalama her 20 adayda en az bir tutarsızlıkla karşılaşan işverenler.
%47
Eğitim bilgilerini tutarsızlığın en sık görüldüğü alanlar arasında sayan EMEA’lı işveren oranı.
%13
Her beş adaydan birinde tutarsızlık bulduğunu belirten işverenler.
Kaynak: HireRight, 2025 Global Benchmark Report, Haziran 2025. Anket 11 Şubat – 9 Mart 2025 arasında Kuzey Amerika, EMEA ve APAC’ta İK, risk ve işe alım profesyonelleriyle yapıldı; 1.114 yanıt. %47 yalnız EMEA kırılımıdır.
Yanlış işe alımın maliyeti, doğrulamadan yüksektir.
Yanlış bir işe alımın ardından yeniden işe alım ve eğitim gerekir; suistimal riski de doğar. Kilit pozisyonda geçen her ay maliyeti büyütür. Doğrulama işe alımdan önce yapılır: QR kodlu belgeler saniyeler içinde, analist kontrolleri kapsamına göre birkaç iş gününde tamamlanır. İşe alımdan sonra doğan iddialar için: Suistimal İnceleme
Personelini Tanı™ Know Your Employee
Dört adım, tek ekran
İK talebi açar ve raporu okur. Rızayı ve belgeleri sistem toplar, kaynağına sorar; sonucu bir Prosecure analisti onaylar.
Dört adım, tek ekran
01 · İK
Talebi açar
02 · Aday
Onaylar ve yükler
03 · Sistem
Kaynağından doğrular
04 · Analist
Sonucu onaylar
✓Aday rızası olmadan kontrol çalışmaz · e-Devlet şifresi yok · mühürlü rapor
Kredi başına ücret; sabit paket yok. Kilit pozisyonlarda belge doğrulamanın ötesi: analist araştırması
Belgeler nasıl doğrulanıyor?
İK talebi açar; aday rıza beyanını verir. Belgeyi aday kendisine gelen bağlantıdan ya da İK yükler; analist kontrollerinde Prosecure toplar. Sistem her belgeyi birincil kaynağına sorar; emin olunamayan kontrol otomatik olarak analiste düşer.
Belgeler yüklenir ve kaynağından doğrulanır
Aday Rıza Beyan Formu
OnaylandıArşiv Kayıtlı Adli Sicil
YüklendiNüfus Kayıt Örneği
YüklendiTarihçeli Yerleşim Yeri
YüklendiDiploma / YÖK Mezun Belgesi
YükleniyorSGK Hizmet Dökümü
BekleniyorBir şey ters giderse ne olur?
Belge kaynakta bulunamazsa
Barkod kurumda tanımlı değilse rapor bunu açıkça yazar: belge sahte ya da numara hatalı okunmuş olabilir. Sistem hüküm vermez, bulgusunu iletir.
Belge başkasına aitse
Barkod geçerli ama kimlik adayla eşleşmiyorsa uyuşmazlık bayrağı düşer: gerçek belge, başkasının belgesi.
Her iki durumda da kontrol otomatik olarak bir Prosecure analistine düşer; analist belgeyi elle inceler ve sonucu kendi kaydıyla birlikte kapatır.
Hangi belgeleri doğruluyoruz
Her talepte istediğiniz kontrolleri seçersiniz. Bir kısmı tamamen otomatik yürür; bir kısmı doğası gereği analist işidir; bunları Prosecure analisti yürütür.
10 kontrol türü: tam listeyi açın
| Kontrol |
|---|
| Nüfus Kayıt Örneği BelgesiKimlik & Nüfus · NVİ |
| Yerleşim Yeri (İkametgah) ve Diğer Adres BelgesiKimlik & Nüfus · NVİ |
| Tarihçeli Yerleşim Yeri ve Diğer Adres BelgesiKimlik & Nüfus · NVİ |
| Aynı Hanede İkamet Eden Kişi BelgesiKimlik & Nüfus · NVİ |
| Diploma / YÖK Mezun BelgesiEğitim & Sosyal Güvenlik |
| SGK Hizmet DökümüEğitim & Sosyal Güvenlik |
| Adli Sicil BelgesiAdli |
| Kontrol |
|---|
| Findeks Kredi Notu / Risk RaporuFinansal · KKB / Findeks |
| İş Geçmişi Teyidi (son işveren)İş Geçmişi & Referans |
| Referans Kontrolü (kişi başı)İş Geçmişi & Referans |
Kredinin birim bedeli sözleşmenizde tanımlanır. Kilit pozisyon araştırması bu tabloda yer almaz; kapsam pozisyona göre kurulur.
Kullandığınız kadar
Sabit paket ya da aylık taahhüt yok; ücret yalnızca seçtiğiniz kontrollere göre oluşur.
Önce rezerve, sonra kesin
Talep açıldığında ilgili tutar bakiyenizden rezerve edilir; kontrol sonuçlandığında kesinleşir. Kalan bakiye panelde her an görünür.
Sonuçsuz kalan iade edilir
Teknik bir engel yüzünden tamamlanamayan ya da iptal edilen kontrolün bedelini ödemezsiniz. Belgenin sahte çıkması ise bir sonuçtur.
Kontrol listesini pozisyonunuza göre birlikte çıkaralım: Demo talep edin · Broşürü indirin
Doğrulama sonuçları, tek raporda
Rapor bir puan ya da hüküm vermez; her kontrolün kaynağını, sonucunu ve doğrulama kodunu yan yana koyar. Kararı siz verirsiniz.
Raporda ne var
- Raporun künyesi: talep eden kurum, maskelenmiş aday bilgisi, tarih ve kontrol sayısı
- Rızanın ispat gücü: rızanın hangi yöntemle ve hangi kimlik güvencesiyle alındığı
- Her kontrol tek tek: kontrol, kaynak, sonuç, doğrulama kodu, doğrulayan ve tarih
- Genel sonuç ve QR: kaç kontrolün doğrulandığı; raporu herkese açık sayfadan sınayan QR kod
Örnek rapor: Personelini Tanı™ paneli çıktısı; kurum ve aday bilgileri temsilîdir.
Rapor mühürlüdür, herkes doğrulayabilir
Elinde rapor olan herkes, raporu Prosecure’un ürettiğini herkese açık sayfadan sınayabilir. Sayfa yalnızca raporun gerçekliğini teyit eder; aday bilgilerini göstermez.
Rapor kodunu girin.
Deneyin: örnek kod PRS-2026-1640F7. Başka bir kod girin, sistem ayırt eder.
Rapor geçerlidir
Prosecure tarafından üretilmiş.
Kayıt bulunamadı
Bu kodla üretilmiş bir rapor yok.
Örnek gösterim. Rapor doğrulama, Personelini Tanı™ paneli bağlandığında canlı çalışır.
prosecure.com.tr/belge-dogrulama
Raporun üzerindeki QR kod da bu sayfaya gider. Teyit, raporun üretildiği andaki kayda bakar; içeriği sonradan değiştirilen rapor geçersiz sayılır.
Personel risk yönetiminde sonraki adımlar
İşe alım öncesi belge doğrulama başlangıç noktası. Kilit atamalarda analistin yürüttüğü araştırma, işe alımdan sonra doğan iddiada bağımsız inceleme, iş ortaklarında üçüncü taraf araştırması ile sürer.
Özgeçmiş Doğrulama ve Araştırma
Kilit pozisyonlarda belge doğrulamanın ötesi: beyan edilmeyeni arayan, analistin yürüttüğü araştırma. Yaptırım listesi (ABD OFAC, AB, BM, İngiltere) ve PEP taraması dahil.
Hizmeti inceleyin
Suistimal İnceleme
İşe alımdan sonra ortaya çıkan ihbar veya iddiayı gizlilik ve tarafsızlıkla inceleyin; kararı savunulabilir bulgulara dayandırın.
Hizmeti inceleyin
Üçüncü Taraf Risk Yönetimi
Şirket, ortak ve kilit kişilere ilişkin riskleri karar öncesi doğrulayın.
Hizmeti inceleyinSuistimal riskinizi ~5 dakikada ölçün: Suistimal Risk Simülatörü · Prosecure hakkında: Hakkımızda · Kurucu
Doğrulamaya ilişkin sorular
Özgeçmiş Doğrulama Nedir?
Adayın rızası olmadan kontrol başlatılabilir mi?
Sonuç kesin değilse ne oluyor?
Rapor sonradan değiştirilebilir mi?
Yurt dışı geçmişi olan adaylar için ne yapıyorsunuz?
Kendi ekranınızda canlı demo
Size örnek verilerle bir demo hesabı açıyoruz: talebi kendiniz açıyorsunuz, aday ekranını görüyorsunuz, raporu okuyorsunuz.
Görüşme 20 dakika sürüyor
- 1 · Görüşme: Pozisyonlarınızı ve yıllık işe alım hacmini konuşuruz.
- 2 · Canlı panel: Talebi siz açarsınız; aday ekranını ve raporu birlikte görürüz.
- 3 · Kontrol listesi: Size özel kontrol listesini ve pozisyon başına kredi hesabını çıkarırız.
Demoda ayrıca: gerçek panelde örnek veri (kurulum gerekmez) · KVKK belgeleriniz için aydınlatma metni ve veri işleyen eki şablonları.
Henüz demo istemiyorsanız formda Broşür'ü seçin; ürünü anlatan broşürü e-posta ile gönderelim.