Personelini Tanı™ Aday belge doğrulama sistemi
Adayın diploma, kimlik, adli sicil ve SGK belgelerini kaynağından doğrulayın. Rıza akışı KVKK’ya göre kurgulanmıştır; rapor mühürlüdür ve herkese açık sayfadan sınanabilir.
Aday rızası olmadan kontrol çalışmaz · e-Devlet şifresi istenmez.▶60 saniyede doğrulama süreci
Özgeçmişte yazan ile gerçek, her zaman aynı değil
Tutarsızlık her zaman kasıt değildir; ama açıklanmamış her tutarsızlık bir sorudur. Küçük görünen altı fark, kilit pozisyonda büyük bir maliyete dönüşebilir.
Doğrulanamayan başvuru belgeleri
Kimlik, diploma veya sertifika kaynağından teyit edilemiyor.
Yanıltıcı referanslar
Gösterilen kişi ya da kurum bilgisi gerçeği yansıtmıyor.
İş geçmişi tutarsızlıkları
Unvan, görev veya çalışma tarihleri işverenin kaydıyla örtüşmüyor.
Diğer 3 tutarsızlık türü
Gizlenmiş işten ayrılma nedenleri
Ayrılış koşulları eksik ya da farklı aktarılıyor.
Abartılmış yetki ve sorumluluklar
Beyan edilen görev kapsamı gerçekte farklı.
Açık kaynak risk göstergeleri
Kurumsal itibar açısından kritik olabilecek dijital bulgular.
Altı göstergenin çoğu, belge kaynağına sorulduğunda teklif mektubundan önce kapanır. Personelini Tanı™ nasıl çalışır →
Doğrulama, çalışan kaynaklı risklerin ilk kontrol noktasıdır
Tutarsızlık istisna değil, olağan: işverenlerin çoğu son bir yılda en az bir tutarsızlıkla karşılaştı — en sık istihdam geçmişi, eğitim ve açıklanmamış adli kayıtlarda. Veriler:
%75+
Son 12 ayda aday taramasında en az bir tutarsızlık bulan işveren oranı.
~%40
Ortalama her 20 adayda en az bir tutarsızlıkla karşılaşan işverenler.
%47
EMEA’da eğitim bilgileri — tutarsızlığın en sık görüldüğü alanlardan biri.
%13
Her beş adaydan birinde tutarsızlık bulduğunu belirten işverenler.
Kaynak: HireRight, 2025 Global Benchmark Report (1.114 yanıt; %47 EMEA kırılımı).
Yanlış işe alımın maliyeti, doğrulamadan yüksektir.
Yanlış işe alım; yeniden işe alım, eğitim ve suistimal riskini birlikte getirir — kilit pozisyonda geçen her ay maliyeti büyütür. İlk adım pahalı bir yanlış değil, işe alım öncesi doğrulamadır.Suistimal İnceleme →
Personelini Tanı™ Know Your Employee
Dört adım, tek ekran
İK’nın yaptığı tek iş talebi açmak ve raporu okumak; rıza almak, belgeleri toplamak, kaynağına sormak sistemin işi.
Dört adım, tek ekran
01 · İK
Talebi açar
02 · Aday
Onaylar ve yükler
03 · Sistem
Kaynağından doğrular
04 · Uzman
Sonucu onaylar
Demo talep edin → Kapsamı görün →
✓Aday rızası olmadan kontrol çalışmaz · e-Devlet şifresi yok · mühürlü rapor
Kredi başına ücret; sabit paket yok. Kilit pozisyonlarda belge doğrulamanın ötesi: uzman araştırması →
Belgeler nasıl doğrulanıyor?
İK talebi açar; aday belgeleri kendi hesabından yükler; sistem her belgeyi birincil kaynağına sorar. Emin olunamayan kontrol otomatik olarak uzmana düşer.
1 · Aday belgeleri yükler
Arşiv Kayıtlı Adli Sicil
YüklendiNüfus Kayıt Örneği
YüklendiTarihçeli Yerleşim Yeri
YüklendiDiploma / YÖK Mezun Belgesi
YükleniyorSGK Hizmet Dökümü
BekleniyorFindeks Risk Raporu
BekleniyorNeden aday kendi getiriyor?
Bir kişinin resmi verisine onun adına erişmek, doğrulamanın kendisinden ağır bir yetki ister. Aday belgeyi kendi hesabından aldığında veri minimumda kalır, süreç meşru zeminde yürür.
Barkod okumak neden yetmez?
Barkodun geçerli olması yetmez: sahteciliğin en sık biçimi gerçek bir belgenin başkasına ait olmasıdır. Sistem belgeyi kaynağına sorar, ad-soyad ve kimlik numarasını başvuruyla karşılaştırır.
2 · Sistem kaynağından doğrular
Arşiv Kayıtlı Adli Sicil
DoğrulandıNüfus Kayıt Örneği
DoğrulandıTarihçeli Yerleşim Yeri
DoğrulandıDiploma / YÖK Mezun Belgesi
Uzman kontrolüSGK Hizmet Dökümü
DoğrulandıFindeks Risk Raporu
Uzman kontrolüEmin olunamayan kontrol uzmana düşer.
Bir şey ters giderse ne olur?
Belge kaynakta bulunamazsa
Barkod kurumda tanımlı değilse rapor bunu açıkça yazar: belge sahte ya da numara hatalı okunmuş olabilir. Sistem hüküm vermez, bulgusunu iletir.
Belge başkasına aitse
Barkod geçerli ama kimlik adayla eşleşmiyorsa uyuşmazlık bayrağı düşer — gerçek belge, başkasının belgesi.
Her iki durumda da kontrol otomatik olarak Prosecure operatörüne düşer; bir uzman belgeyi elle inceler ve sonucu kendi kaydıyla birlikte kapatır.
Sorumluluk nerede duruyor?
Bu sürecin en çok yanlış kurgulanan tarafı roller. Doğrusu şudur ve sözleşmeye de böyle yazılır.
Veri sorumlusu
İşe alım kararını veren ve verinin işlenme amacını belirleyen taraf sizsiniz. Aydınlatma yükümlülüğü ve saklama süresi tercihi size aittir.
Veri işleyen
Yalnızca sizin talimatınıza ve sizin adınıza işler. Veriyi kendi amacı için kullanamaz, başka bir tarafa aktaramaz.
Sistemde karşılığı olan tedbirler
Açık rıza
Aday onayı alınmadan hiçbir doğrulama çalıştırılamaz.
Ayrı açık rıza
Adli sicil gibi özel nitelikli veriler ayrıca onaylanır.
E-Devlet şifresi yok
Aday belgeyi kendi hesabından indirir ve kendisi sunar.
Diğer 3 ilke
Yetkili erişim
Sonuçları yalnızca talebi açan yetkili kullanıcılar görür.
İşlem kaydı
Kimin, ne zaman, hangi işlemi yaptığı kayıt altındadır.
Saklama ve imha
Belgeler belirlenen süre sonunda imha edilir.
Demo görüşmesinde KVKK belgeleriniz için aydınlatma metni ve veri işleyen eki şablonlarını da paylaşırız.
Hangi belgeleri doğruluyoruz
Her talepte istediğiniz kontrolleri seçersiniz. Bir kısmı tamamen otomatik yürür; bir kısmı doğası gereği uzman işidir ve Prosecure operatörü tarafından yürütülür.
10 kontrol türü — tam listeyi açın
| Kontrol |
|---|
| Nüfus Kayıt Örneği BelgesiKimlik & Nüfus — NVİ |
| Yerleşim Yeri (İkametgah) ve Diğer Adres BelgesiKimlik & Nüfus — NVİ |
| Tarihçeli Yerleşim Yeri ve Diğer Adres BelgesiKimlik & Nüfus — NVİ |
| Aynı Hanede İkamet Eden Kişi BelgesiKimlik & Nüfus — NVİ |
| Diploma / YÖK Mezun BelgesiEğitim & Sosyal Güvenlik |
| SGK Hizmet DökümüEğitim & Sosyal Güvenlik |
| Adli Sicil BelgesiAdli |
| Kontrol |
|---|
| Findeks Kredi Notu / Risk RaporuFinansal — KKB / Findeks |
| İş Geçmişi Teyidi (son işveren)İş Geçmişi & Referans |
| Referans Kontrolü (kişi başı)İş Geçmişi & Referans |
Kredinin birim bedeli sözleşmenizde tanımlanır. Kilit pozisyon araştırması bu tabloda yer almaz; kapsam pozisyona göre kurulur.
Kullandığınız kadar
Sabit paket ya da aylık taahhüt yok; ücret yalnızca seçtiğiniz kontrollere göre oluşur.
Önce rezerve, sonra kesin
Talep açıldığında ilgili tutar bakiyenizden rezerve edilir; kontrol sonuçlandığında kesinleşir. Kalan bakiye panelde her an görünür.
Sonuçsuz kalan iade edilir
Teknik bir engel yüzünden tamamlanamayan ya da iptal edilen kontrolün bedelini ödemezsiniz. Belgenin sahte çıkması ise bir sonuçtur.
Kontrol listesini pozisyonunuza göre birlikte çıkaralım: Teklif isteyin → · Broşürü indirin →
Doğrulama sonuçları, tek raporda
Rapor bir puan ya da hüküm vermez; her kontrolün kaynağını, sonucunu ve doğrulama kodunu yan yana koyar. Kararı siz verirsiniz.
Raporda ne var
- Raporun künyesi — talep eden kurum, maskelenmiş aday bilgisi, tarih ve kontrol sayısı
- Rızanın ispat gücü — rızanın hangi yöntemle ve hangi kimlik güvencesiyle alındığı
- Her kontrol tek tek — kontrol, kaynak, sonuç, doğrulama kodu, doğrulayan ve tarih
- Genel sonuç ve QR — kaç kontrolün doğrulandığı; raporu herkese açık sayfadan sınayan QR kod
Örnek rapor — Personelini Tanı™ paneli çıktısı; kurum ve aday bilgileri temsilîdir.
Rapor mühürlüdür, herkes doğrulayabilir
Elinde rapor olan herkes, raporun Prosecure tarafından üretildiğini herkese açık sayfadan sınayabilir. Sayfa yalnızca raporun gerçekliğini teyit eder; aday bilgilerini göstermez.
Rapor kodunu girin.
Deneyin: örnek kod PRS-2026-1640F7 — başka bir kod girin, sistem ayırt eder.
Rapor geçerlidir
Prosecure tarafından üretilmiş.
Kayıt bulunamadı
Bu kodla üretilmiş bir rapor yok.
Örnek gösterim. Rapor doğrulama, Personelini Tanı™ paneli bağlandığında canlı çalışır.
prosecure.com.tr/belge-dogrulama
Raporun üzerindeki QR kod da bu sayfaya gider. İçeriği sonradan değiştirilen bir rapor burada geçersiz görünür — belgenin gerçekliğini sizin sözünüze değil, bağımsız bir kayda dayandırır.
Kilit Personel Özgeçmiş Araştırmaları
Genel müdür, imza yetkilisi, ortak ya da yatırım öncesi kilit personel — burada risk özgeçmişteki tarih hatası değil, belgeye hiç yansımayan geçmiştir. Ürün belgeyi doğrular; bu araştırma beyan edilmeyeni arar ve baştan sona uzman yürütür.
İş geçmişi derinliği, ticari bağlantılar, açık kaynak ve itibar, global risk taraması. Kapsam pozisyona göre kurulur; teslim 1–7 iş günü.
Kilit personel araştırması için teklif isteyin → Hizmetin tamamı: Özgeçmiş Doğrulama ve Araştırma →
Doğrulamayı yapan taraf da denetlenebilir olmalı
Özgeçmiş doğrulamayı Türkiye’de bağımsız ve tanımlı bir hizmet hâline getiren kurucu şirketiz. Prosecure bir yazılım şirketi değil; kurumsal soruşturma ve risk danışmanlığı geçmişinden gelir. Personelini Tanı™ bu birikimin üzerine kurulu uçtan uca çözümdür.
Bir doğrulama hizmetinin değeri, sonucun ne kadar sınanabilir olduğuyla ölçülür.
“Emin değilim” diyebilen sistem
Robot tereddüt ettiğinde iş otomatik olarak bir uzmana düşer; sonuç hiçbir koşulda tahmine bırakılmaz.
Rıza Beyanı sistemin içinde
Rıza beyanı, kenarda imzalanan bir form değil; sürecin çalışma şartıdır. Rıza yoksa kontrol başlamaz, geri alınırsa durur.
Kontrol edilebilir çıktı
Rapor mühürlü ve herkese açık biçimde doğrulanabilir. Sonuca güvenmek için bize güvenmek zorunda değilsiniz.
Uluslararası iş ortaklığı
Sınır ötesi geçmiş için yabancı doğrulama sağlayıcıları ve İK teknoloji şirketleriyle karşılıklı iş ortaklığı: yurt dışındakiler için ortak ağını kullanırız.
Her rapor kurucu gözetiminde tamamlanır. Kurucuyu tanıyın →
Doğrulama ilk adımdır; personel risk yönetimi bununla bitmez
İşe alım öncesi belge doğrulama başlangıç noktası. Kilit atamalarda uzman yürütmeli araştırma, işe alımdan sonra doğan iddiada bağımsız inceleme, iş ortaklarında üçüncü taraf araştırması ile sürer.
Özgeçmiş Doğrulama ve Araştırma
Kilit pozisyonlarda belge doğrulamanın ötesi: beyan edilmeyeni arayan, uzman yürütmeli araştırma.
Hizmeti inceleyin →
Suistimal İnceleme
İşe alımdan sonra ortaya çıkan ihbar veya iddiayı gizlilik ve tarafsızlıkla inceleyin; kararı savunulabilir bulgulara dayandırın.
Hizmeti inceleyin →
Üçüncü Taraf Risk Yönetimi
Şirket, ortak ve kilit kişilere ilişkin riskleri karar öncesi doğrulayın.
Hizmeti inceleyin →Suistimal riskinizi ~5 dakikada ölçün: Suistimal Risk Simülatörü · Prosecure hakkında: Hakkımızda · Kurucu
Doğrulamaya ilişkin sorular
E-Devlet, rıza, barkod farkı, rapor güvencesi ve saklama süresi hakkında en sık gelen sorular.
Özgeçmiş Doğrulama Nedir?
Adayın rızası olmadan kontrol başlatılabilir mi?
Sonuç kesin değilse ne oluyor?
Rapor sonradan değiştirilebilir mi?
Yurt dışı geçmişi olan adaylar için ne yapıyorsunuz?
Kendi ekranınızda canlı demo
Size örnek verilerle bir demo hesabı açıyoruz: talebi kendiniz açıyorsunuz, aday ekranını görüyorsunuz, raporu okuyorsunuz. İlk görüşme gizlidir ve yükümlülük doğurmaz; bir iş günü içinde dönüş yapılır.
Görüşme 20 dakika sürüyor
- 1 · Görüşme — Pozisyonlarınızı ve yıllık işe alım hacmini konuşuruz.
- 2 · Canlı panel — Talebi siz açarsınız; aday ekranını ve raporu birlikte görürüz.
- 3 · Kontrol listesi — Size özel kontrol listesini ve pozisyon başına kredi hesabını çıkarırız.
Demoda ayrıca: gerçek panelde örnek veri (kurulum gerekmez) · KVKK belgeleriniz için aydınlatma metni ve veri işleyen eki şablonları.
Henüz demo istemiyorsanız, ürünü anlatan broşürü e-posta ile gönderelim. Formdaki broşür kutusu zaten işaretli.