Personelini Tanı™ Aday belge doğrulama sistemi
Adayın diploma, kimlik, adli sicil ve SGK belgelerini kaynağından doğrulayın. Rıza akışı KVKK’ya göre kurgulanmıştır; rapor mühürlüdür ve herkese açık sayfadan sınanabilir.
Özgeçmişte yazan ile gerçek,
her zaman aynı değil
Tutarsızlık istisna değil, olağan. HireRight’ın 2025 anketinde işverenlerin dörtte üçünden fazlası son 12 ayda aday taramalarında tutarsızlıkla karşılaştığını söyledi; yaklaşık beşte ikisi ortalama her 20 adayda en az bir tutarsızlık bulduğunu, %13’ü ise her beş adayda birinde bulduğunu belirtti. En sık çıkan alanlar istihdam geçmişi, eğitim bilgileri ve açıklanmamış adli kayıtlar.
işveren son 12 ayda aday taramalarında tutarsızlık ortaya çıkardı
EMEA’da eğitim bilgileri, tutarsızlığın en sık bulunduğu alanlardan biri
işveren işe alım sürecinde kimlik sahtekârlığı yaşadı; 10’da 3’ü ise emin değil
Kaynak: HireRight 2025 Global Benchmark Report, Haziran 2025. Anket 11 Şubat – 9 Mart 2025 arasında açık kaldı, 1.114 yanıt alındı; katılımcılar Kuzey Amerika, EMEA ve APAC’teki İK, risk ve işe alım profesyonelleri. Bulgular ankete katılanların yanıtlarını temsil eder; %47 yalnızca EMEA kırılımıdır.
Küçük görünen farklar, kritik risk göstergeleri olabilir
Doğrulanamayan başvuru belgeleri
Kimlik, diploma veya sertifika teyit edilemiyor.
Yanıltıcı referanslar
Kişi ya da kurum bilgisi gerçeği yansıtmıyor.
İş geçmişi tutarsızlıkları
Unvan, görev veya çalışma tarihleri örtüşmüyor.
Gizlenmiş işten ayrılma nedenleri
Ayrılış koşulları eksik veya farklı aktarılıyor.
Abartılmış yetki ve sorumluluklar
Beyan edilen görev kapsamı gerçekte farklı.
Açık kaynak risk göstergeleri
Kurumsal itibar açısından kritik dijital bulgular.
Dört adım, tek ekran
İK’nın yaptığı tek iş talebi açmak ve raporu okumak. Arada kalan her şey — adaydan rıza almak, belgeleri toplamak, kaynağına sormak — sistemin işi.
- 1İKTalebi açar
- 2ADAYOnaylar ve yükler
- 3SİSTEMKaynağından doğrular
- 4UZMANSonucu onaylar
Neden aday kendi getiriyor?
Bir kişinin resmî verisine onun yerine erişmek, doğrulamanın kendisinden çok daha ağır bir yetki gerektirir. Aday belgeyi kendi hesabından aldığında hem veri minimum kalır hem de sürecin meşruiyeti tartışmasız olur.
Barkod okumak neden yetmez?
Barkodun geçerli olması tek başına yetmez. Sistem belgeyi kaynağına sorar ve belgedeki ad, soyad ve kimlik numarasını başvuruyla karşılaştırır — çünkü sahteciliğin en sık biçimi gerçek bir belgenin başkasına ait olmasıdır.
Barkod ve doğrulama kodu birincil kaynağa sorulur; ad, soyad ve kimlik numarası başvuruyla karşılaştırılır. Emin olunamayan kontrol uzmana düşer.
Bir şey ters giderse ne olur?
Belge kaynakta bulunamazsa
Barkod ilgili kurumda tanımlı değilse rapor bunu açıkça yazar: belge sahte olabilir ya da numara hatalı okunmuş olabilir. Sistem kendi başına hüküm vermez, bulgusunu size iletir.
Belge başkasına aitse
Barkod geçerli ama belgedeki kimlik adayla eşleşmiyorsa uyuşmazlık bayrağı düşer. Sahteciliğin en sık görülen biçimi budur: gerçek bir belge, ama başkasının belgesi.
Robot emin olamazsa
Karekod okunamamış ya da belge türü tanınamamışsa kontrol otomatik olarak Prosecure operatörüne düşer; bir uzman belgeye bakar ve sonucu kendi kaydıyla birlikte kapatır.
Sorumluluk nerede duruyor?
Bu sürecin en çok yanlış kurgulanan tarafı roller. Doğrusu şudur ve sözleşmeye de böyle yazılır.
Şirketiniz — veri sorumlusu
İşe alım kararını veren ve verinin işlenme amacını belirleyen taraf sizsiniz. Aydınlatma yükümlülüğü ve saklama süresi tercihi size aittir.
Prosecure — veri işleyen
Yalnızca sizin talimatınıza ve sizin adınıza işler. Veriyi kendi amacı için kullanamaz, başka bir tarafa aktaramaz.
Sistemde karşılığı olan tedbirler
AÇIK RIZA
Aday onayı alınmadan hiçbir doğrulama çalıştırılamaz.
AYRI AÇIK RIZA
Adli sicil gibi özel nitelikli veriler ayrıca onaylanır.
E-DEVLET ŞİFRESİ YOK
Aday belgeyi kendi hesabından indirir ve kendisi sunar.
YETKİLİ ERİŞİM
Sonuçları yalnızca talebi açan yetkili kullanıcılar görür.
İŞLEM KAYDI
Kimin, ne zaman, hangi işlemi yaptığı kayıt altındadır.
SAKLAMA VE İMHA
Belgeler belirlenen süre sonunda imha edilir.
Neyi doğruluyoruz
Her talepte istediğiniz kontrolleri seçersiniz. Bir kısmı tamamen otomatik yürür; bir kısmı doğası gereği uzman işidir ve Prosecure operatörü tarafından yürütülür.
Otomatik kontroller
Robot yürütür| Nüfus Kayıt Örneği Belgesi | Kimlik & Nüfus — NVİ | 1 |
| Yerleşim Yeri (İkametgah) ve Diğer Adres Belgesi | Kimlik & Nüfus — NVİ | 1 |
| Tarihçeli Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi | Kimlik & Nüfus — NVİ | 1 |
| Aynı Hanede İkamet Eden Kişi Belgesi (Yerleşim Yerinde Oturanlar) | Kimlik & Nüfus — NVİ | 1 |
| Diploma / YÖK Mezun Belgesi | Eğitim & Sosyal Güvenlik | 1 |
| SGK Hizmet Dökümü | Eğitim & Sosyal Güvenlik | 2 |
| Adli Sicil Belgesi | Adli | 1 |
Uzman kontrolleri
Operatör yürütür| Findeks Kredi Notu / Risk Raporu | Finansal — KKB / Findeks | 3 |
| İş Geçmişi Teyidi (son işveren) | İş Geçmişi & Referans | 5 |
| Referans Kontrolü (kişi başı) | İş Geçmişi & Referans | 5 |
Sağdaki rakam, o kontrolün harcadığı kredi sayısıdır. Kredinin birim bedeli sözleşmenizde tanımlanır.
Kullandığınız kadar
Sabit paket ya da aylık taahhüt yoktur; ücret yalnızca o talepte seçtiğiniz kontrollere göre oluşur.
Önce rezerve, sonra kesin
Talep açıldığında ilgili tutar bakiyenizden rezerve edilir; kontrol sonuçlandığında kesinleşir. Kalan bakiye panelde her an görünür.
Sonuçsuz kalan iade edilir
Teknik bir engel yüzünden tamamlanamayan ya da iptal edilen kontrolün bedelini ödemezsiniz. Belgenin sahte çıkması ise bir sonuçtur.
Doğrulama sonuçları, tek raporda
Rapor bir puan ya da hüküm vermez; her kontrolün kaynağını, sonucunu ve doğrulama kodunu yan yana koyar. Kararı siz verirsiniz.
Raporun künyesi
Talep eden kurum, maskelenmiş aday bilgisi, tarih ve kontrol sayısı raporun başında durur.
Rızanın ispat gücü
Rızanın hangi yöntemle ve hangi kimlik güvencesiyle alındığı ayrı bir satırda görünür.
Her kontrol tek tek
Kontrol, kaynak, sonuç, doğrulama kodu, doğrulayan ve tarih yan yana listelenir.
Genel sonuç ve QR
Kaç kontrolün doğrulandığı ve raporu herkese açık sayfadan sınayan QR kod.
Rapor mühürlüdür, herkes doğrulayabilir
Elinde rapor olan herkes, raporun Prosecure tarafından üretildiğini herkese açık sayfadan sınayabilir. Sayfa yalnızca raporun gerçekliğini teyit eder; aday bilgilerini göstermez.
Raporun üzerindeki QR kod da bu sayfaya gider. İçeriği sonradan değiştirilen bir rapor burada geçersiz görünür — belgenin gerçekliğini sizin sözünüze değil, bağımsız bir kayda dayandırır.
Belge doğrulamanın yetmediği yerler
Genel müdür, finans ve satın alma yöneticisi, imza yetkilisi, ortak ya da yatırım öncesi kilit personel — burada risk özgeçmişteki bir tarih hatası değil, belgeye hiç yansımayan bir geçmiş. Bu tür pozisyonlar için kredi tabanlı ürünün ötesinde, uzman yürütmeli kapsamlı bir araştırma yapıyoruz.
Personelini Tanı™ ile farkı ne?
Ürün belgeyi kaynağından doğrular: kimlik, diploma, adli sicil, SGK. Otomatik, hızlı, kredi başına. Kapsamlı araştırma ise belgeyle sınırlı kalmaz — beyan edilmeyeni arar ve baştan sona bir uzman tarafından yürütülür.
Ne zaman gerekir?
Yetki ve imza gücü yüksek atamalarda, ortaklık ve yatırım öncesinde, şirketi dışarıda temsil edecek rollerde, sınır ötesi geçmişi olan adaylarda — kısacası kararın geri dönüşünün pahalı olduğu her yerde.
Kapsama neler ekleniyor
İş geçmişi ve referans derinliği
Unvan, görev kapsamı ve ayrılış koşulları eski işverenle konuşularak teyit edilir — belgede görünmeyen kısım burada çıkar.
Ticari bağlantılar
Adayın Türkiye’de ve yurt dışında hâlihazırda bağlı olduğu şirketler, ortaklıklar ve çıkar çatışması doğurabilecek ilişkiler.
Açık kaynak ve itibar
Kamuya açık kaynaklarda kurumsal itibar açısından kritik olabilecek bulgular; söylenti değil, kaydı gösterilebilen veri.
Global risk taraması
Uluslararası listelerde ve kamuya açık risk kayıtlarında arama — sınır ötesi geçmişi olan adaylarda çoğu zaman belirleyici olur.
Yönetici düzeyi inceleme
Executive background check yaklaşımı: pozisyonun gerektirdiği derinlik baştan birlikte tanımlanır, kapsam ona göre kurulur.
Uzman yürütür, uzman yazar
Süreci Prosecure’ün soruşturma kökenli ekibi yürütür; rapor bulguyu gerekçesiyle ve kaynağıyla birlikte sunar.
Kapsam pozisyona göre kurulur, fiyat ona göre çıkar
Bu araştırma kredi tablosunda yer almaz. Pozisyonu, aranan derinliği ve adayın sınır ötesi geçmişi olup olmadığını konuşur, kapsamı birlikte belirler ve size özel teklif hazırlarız. Teslim süresi 1–7 iş günü, kapsama göre değişir.
Yürütücü hizmetin tamamı için: Özgeçmiş Doğrulama ve Araştırma →
Doğrulamayı yapan taraf da denetlenebilir olmalı
Prosecure, özgeçmiş doğrulamayı Türkiye’de bağımsız ve tanımlı bir hizmet hâline getiren kurucu şirkettir. Personelini Tanı™, bu birikimin üzerine kurulmuş uçtan uca çözümüdür. Bir doğrulama hizmetinin değeri ise sonucun ne kadar sınanabilir olduğuyla ölçülür.
Soruşturma kökeni
Prosecure bir yazılım şirketi değil; suistimal inceleme ve risk danışmanlığı geçmişinden gelir. Belge sahteciliğini sahada görmüş bir ekip kurdu.
“Emin değilim” diyebilen sistem
Robot tereddüt ettiğinde iş otomatik olarak bir uzmana düşer; sonuç hiçbir koşulda tahmine bırakılmaz.
Rıza sistemin içinde
Rıza, kenarda imzalanan bir form değil; sürecin çalışma şartıdır. Rıza yoksa kontrol başlamaz, geri alınırsa durur.
Sınanabilir çıktı
Rapor mühürlü ve herkese açık biçimde doğrulanabilir. Sonuca güvenmek için bize güvenmek zorunda değilsiniz.
Uluslararası iş ortaklığı programı
Sınır ötesi geçmişi olan adaylar için yabancı doğrulama sağlayıcıları ve İK teknoloji şirketleriyle karşılıklı iş ortaklığı kuruyoruz: Türkiye’deki belgeleri biz doğruluyoruz, yurt dışındakiler için ortak ağını kullanıyoruz.
Mesleki üyelikler
PBSA (Professional Background Screening Association), ACFE (Association of Certified Fraud Examiners) ve FBI National Academy Associates.
Doğrulamaya ilişkin sorular
Aday e-Devlet şifresini bizimle paylaşıyor mu?
Hayır. Aday belgeyi kendi e-Devlet hesabından indirir ve kendisi yükler. Prosecure aday adına hiçbir kuruma giriş yapmaz, e-Devlet şifresi istemez, hiçbir veriyi kendiliğinden çekmez.
Adayın rızası olmadan kontrol başlatılabilir mi?
Başlatılamaz. Aday onayı alınmadan sistemde tek bir kontrol bile çalışmaz. Adli sicil gibi özel nitelikli veriler için ayrıca açık rıza istenir. Aday rızasını geri aldığında bekleyen kontroller durur.
Barkod kontrolü zaten yapılabiliyor; farkı ne?
Barkodun geçerli olması tek başına yetmez. Sahteciliğin en sık biçimi gerçek bir belgenin başkasına ait olmasıdır. Sistem belgeyi kaynağına sorar ve belgedeki ad, soyad ve kimlik numarasını başvuruyla karşılaştırır.
Sonuç kesin değilse ne oluyor?
Karekod okunamamışsa ya da belge türü tanınmamışsa kontrol otomatik olarak bir Prosecure uzmanına düşer. Uzman belgeye bakar ve sonucu kendi kaydıyla birlikte kapatır. Sistem “emin değilim” diyebilir; yanlış “doğrulandı” demez.
Rapor sonradan değiştirilebilir mi?
Rapor mühürlüdür. İçeriği sonradan değiştirilirse herkese açık doğrulama sayfası bunu tespit eder ve raporu geçersiz sayar. Elinde rapor olan herkes gerçekliğini sınayabilir; sayfa aday bilgilerini göstermez.
Veriler ne kadar süre saklanıyor?
Aday verisi varsayılan 90 gün sonra imha edilir; ham belgeler rapordan 30 gün sonra silinir. Bu 90 gün kanunun dayattığı bir rakam değildir — KVKK “amaç için gerekli süre kadar” der. Kurumunuzun kendi politikasıyla değiştirilebilir.
Sabit paket ya da aylık taahhüt var mı?
Yok. Yalnızca istediğiniz kontrol kadar kredi harcanır. Teknik bir engel yüzünden tamamlanamayan ya da iptal edilen kontrolün bedelini ödemezsiniz. Belgenin sahte veya başkasına ait çıkması ise bir sonuçtur; o kontrol yapılmış sayılır.
Yurt dışı geçmişi olan adaylar için ne yapıyorsunuz?
Türkiye’deki belgeleri biz doğruluyoruz; sınır ötesi geçmiş için yabancı doğrulama sağlayıcıları ve İK teknoloji şirketleriyle karşılıklı iş ortaklığı programımızı kullanıyoruz.
Kendi ekranınızda canlı demo
Size örnek verilerle bir demo hesabı açıyoruz: talebi kendiniz açıyorsunuz, aday ekranını görüyorsunuz, raporu okuyorsunuz.
- Gerçek panelde, örnek veriyle — kurulum gerekmez
- Kendi kontrol listenizi birlikte çıkarırız
- Kredi bedelini pozisyon başına maliyet olarak konuşuruz
- KVKK belgeleriniz için aydınlatma ve veri işleyen eki şablonları
Görüşme 20 dakika sürüyor
- 1Pozisyonlarınızı ve yıllık hacmi konuşuruz.
- 2Panelde canlı gezinti — talebi siz açıyorsunuz, aday ekranını ve raporu görüyorsunuz.
- 3Size özel kontrol listesini ve pozisyon başına kredi hesabını birlikte çıkarıyoruz.
Henüz demo istemiyorsanız
Ürünün tamamını anlatan 8 sayfalık broşürü e-posta ile gönderelim. Formdaki broşür kutusu zaten işaretli — e-posta adresinizi yazıp göndermeniz yeterli.
Personelini Tanı Broşürü
Prosecure · 8 sayfa · Türkçe
